Кожен документ має свій номер — не можна присвоїти рахунку та договору один номер, він повинен відрізнятися хоча б на один символ. Нумерація має йти у порядку зростання. Але можна обнулювати її кожен період, наприклад, раз на місяць, квартал або рік. Тобто щомісяця можна розпочинати нумерацію з одиниці.