Як правильно написати пояснювальну?

Пояснювальна записка пишеться у вільній формі….Правила прості:Повинна бути відсутня просторічна лексика, текст пояснювальної записки витриманий в офіційно-діловому стилі;Викладена інформація має бути достовірною;Завжди пишеться від імені співробітника;Утримує підпис і дату оформлення.26-Oct- 2022