У правому верхньому кутку вказати повністю посаду, прізвище та ініціали офіційної особи, до якої ви звертаєтесь. А також повністю ваше прізвище, ім'я, по батькові, домашню адресу та телефон. Далі слідує власне текст листа, звернення чи заяви. Внизу вказується число та ставиться ваш підпис.