Колір скан-копії має бути чорно-білий або сірий. Якщо підписи у паперовому документі виконані синьою ручкою, важливо, щоб під час сканування такого документа було вибрано чорно-біле рішення. Крім того, роздільна здатність скана повинна бути не менше 200 точок на дюйм (DPI).