Основна відмінність штампу та друку в тому, що перший пристрій не має юридичної сили. Штамп використовується для прискореного нанесення даних на документи: дата, реквізити компанії, дані посадової особи. Печатки найчастіше використовуються для державних та важливих фінансово-економічних документів.