Елементи документа – найменування, автор, адресат, текст, дата, підпис, резолюція, гриф погодження, затвердження – називаються його реквізитами. Згідно з Держстандартом 7.0.8-2013 у сфері діловодства, вони є обов'язковими елементами офіційної документації.