Правильно облаштоване робоче місце для працівників має бути зручним; всі документи, канцелярське приладдя, книги, комп'ютер, цифрова техніка, телефон та інші предмети повинні знаходитись на відстані витягнутої руки, що значно економить час при здійсненні будь-яких маніпуляцій.